Se indican a continuación las normas que regirán en la subasta de las miniaturas que se realizará durante el encuentro, en la fecha y hora señaladas en el programa.
En estas normas se especifica el número máximo de lotes que un socio puede aportar a la subasta, el momento y lugar de entrega de las miniaturas y el procedimiento que se seguirá en las pujas durante la subasta.
Se establecen también las comisiones que el club percibirá a cargo del vendedor.
NORMAS PARA LA SUBASTA
1. Cada socio podrá aportar para la subasta un máximo de 4 lotes constituidos por piezas consideradas por él como “especiales”. Cada lote podrá estar formado por: una botellita, una cerámica, un set, o un pequeño lote de botellitas o cerámicas.
2. El sábado, día 24, aquellos socios que deseen aportar algún lote a la subasta deberán llevarlo al lugar de celebración de la subasta, que será en la sala del hotel en la que se realizarán los intercambios. Allí, las entregarán a los socios del Club encargados de la subasta, quienes las depositarán en la mesa habilitada para tal fin, de manera que todos los asistentes puedan observarlas antes de iniciarse la subasta.
3. Una vez depositados los lotes deberán entregar, al Presidente del Club u otro miembro de la Junta Directiva, un papel por duplicado donde se detalle el nombre o dato del lote a subastar, indicando asimismo el importe de salida. El Presidente numerará el lote y devolverá una copia al vendedor donde también figurará el nº del lote asignado. (El modelo para cumplimentar los datos de los lotes se adjunta al final de estas normas, listo para ser descargado).
4. El subastador iniciará la subasta con el lote nº 1, que será rematado tras contar hasta tres, manteniendo la debida pausa entre el 1 y el 3 de forma que se pueda posibilitar la última puja a los indecisos. El subastador, caso de tener la intención de pujar por algún lote, lo advertirá previamente al inicio de la subasta.
5. A medida que se vayan rematando los lotes, el ayudante del subastador irá entregando a los ganadores de cada puja el lote ganado.
6. Durante el proceso de la subasta, el Tesorero llevará el control de los lotes subastados, anotando el importe ganador y el nombre del pujador, y una vez finalizada la subasta, procederá al cobro de cada puja ganadora. Para ello, los pujadores ganadores se dirigirán al Tesorero del Club para hacer efectivo el importe del o de los lotes ganados.
7. El mismo sábado, día 24, finalizados los cobros, el Tesorero del Club, abonará a los socios que hayan puesto lotes a subastar, el importe del remate menos la comisión del Club, que se calculará del siguiente modo: Una cantidad fija de 1 € por cada lote que se aporte a la subasta, independientemente de que sea adjudicado o no. Si el lote fue adjudicado, a la cantidad fija de 1 €, indicada anteriormente, habrá que sumarle un porcentaje del 10%, calculado sobre la puja ganadora o valor de adjudicación.
8. Durante la subasta y antes que el subastador adjudique un lote, el dueño del mismo tendrá la oportunidad de impedir que el lote en proceso de subasta se asigne a un precio inferior al deseado. Para ello pujará por su lote una sola vez con una cantidad que le satisfaga. A partir de ese momento, si no hay ninguna puja más, el lote le será adjudicado al propietario del mismo, que como vendedor, abonará una comisión mínima fija de 2 € por lote y no se le aplicará el porcentaje del 10%. En caso de que otro pujador superase la puja realizada por el dueño del lote, el proceso de subasta continuaría con las normas habituales no pudiendo el propietario del lote volver a pujar por él, debiendo el ganador abonar la correspondiente comisión fijada en el punto 7 de estas normas.