Las bases de datos, hoy y ayer

Hola a todos,
El no poder tener expuestos en mi casa todas las botellitas de mi colección fue uno de los motivos por los que decidí digitalizar mi colección (una pequeña base de datos y fotos de todas y cada una de ellas). De esta forma, aunque no las tenga a mano, puedo ver las fotos. No es lo mismo, pero es lo que tiene la falta de espacio.
En todas las colecciones hay minis "favoritas", pues bien, procuro tener expuestas las que más me gustan. Voy cambiando alguna, pero procuro no tocarlas mucho ya que algún disgusto he tenido en uno de los cambios (seguro que no soy el único...).
De todas formas, lo que si me parece inmanejable es tu colección (21.000...). No me entra en la cabeza. Enhorabuena por seguir con tantas ganas.

Hola,
como en tu caso, tambien tengo una base de datos. conseguí hacer un listado por impresora en la que me cabían unas 2000 referencias for folio (doble cara), con lo que podía llevar la lista encima en todo momento, aunque desde que tenemos estos teléfonos móviles tan potentes, lo que llevo es una base de datos fotográfica en el móvil, ordenada por tipo, pais y nombre, con lo que ya prácticamente no uso el listado. Además, llevar las fotografías encima ayuda a distinguir variantes o colores cuando ves una botellita en cualquier parte.

Hola,
A mi me ha sacado del apuro en alguna ocasión el note book y mi web, si lo llevas a mano y tienes wifi, te conectas con tu web, y si tienes todas tus minis fotografiadas lo puedes ver. Hoy además con los iphones y similares y las tarifas de internet, siempre puedes consultar tu web desde cualquier sitio, el problema, es cuando la web está por montar......
Luis

Hola,
Desde prácticamente el primer momento de empezar mi colección he llevado una sencilla base de datos (empezé con dbase III, y sigue en ese formato, aunque para actualizarla utilizo access y algún otro programa). Para llevar el control en desplazamientos, conseguí realizar un programa (que ahora no sería capaz de modificar) para hacer un listado supercomprimido que me permitía llevar los principales datos de todas las minis en sólo un folio a doble cara (cabían hasta 2000 referencias). Sin embargo, este listado ya casi no lo uso desde que conseguí algo mejor, llevar todas las fotos en el móvil. Para aquellos que estén interesados explicaré cómo lo hago:

- En primer lugar, y probablente lo más difícil, disponer de una foto digital de las minis. Yo recomiendo a los que empiezan y tiene pocas que vayan pensando en hacer fotos poco a poco, que después puede ser una tarea titánica. También recomiendo fotos individuales de cada botella, aunque también se pueden hacer en grupo. Recomiendo usar la máxima calidad posible, ya que luego es sencillo reducir el tamaño del fichero.
- El tamaño que yo utilizo (ya reducido) ronda los 100 KB por foto, aunque con la tercera parte de este tamaño puede ser suficiente para lo que queremos. Esto significa que 1000 fotos ocuparían alrededor de 100 MB. 10.000 fotos ocuparían 1 GB. Esto puede parecer mucho, pero cualquier móvil hoy en día admite tarjetas de memoria de 4 GB que no llegan a 20 € de precio.
- Es muy importante el nombre de cada fichero. Yo uso este criterio; nombre característico del mini + código único. Ejemplo: "cardhu 01250.jpg".
- Para no depender de la base de datos, y aunque supone duplicar datos, asigno a cada fichero jpg una serie de palabras clave (keywords) que se añaden al archivo mediante cualquier programa de fotos (por ejemplo, picasa que es gratuito). En mi caso, añado el pais, el tipo de mini y una palabra clave para diferenciar mis favoritas. Los datos a añadir dependen del gusto de cada uno. Esto permite a posteriori realizar búsquedas y clasificar las fotos por diversos criterios.
- A continuación, clasificar las fotos. Yo utilizo tres criterios; Alfabético, por tipo y por país. Para cada una de las clasificaciones utilizo una copia de todas las fotos, lo que supone que triplico el espacio necesario, pero como ya he comentado, al contrario que vitrinas, tenemos Gigabytes de sobra. Para cada uno de los criterios creo una carpeta y subcarpetas para cada letra, país y tipo y voy copiando en cada carpeta cada foto. Para esto ayudan mucho las palabras claves, que te permiten filtrar sólo las de un país o tipo con el programa adecuado (por ejemplo, Picasa).
- Una vez clasificadas las fotos en carpetas (esto lo suelo hacer en el disco duro del PC), las copio a la tarjeta tal cual están y meto la tarjeta en el móvil.
- Ahora lo que necesitamos es un programa o utilidad que nos permita movernos por carpetas, previsualizar fotos y, además, que nos presente el nombre del archivo. En mi caso, os puedo recomendar dos opciones para dos plataformas distintas. Symbian (Nokia) y Windows Mobile. En el primer caso, la aplicación galería que viene con los nokia cumple perfectamente está función. Visualiza muy rápido las fotos, nos permite movernos por las carpetas e incluso búsquedas rápidas por nombre. En el caso de Windows Mobile utilizo xnview, un programa gratuito que cumple suficientemente su función.

Evidentemente, una vez que se tienen las fotos de las minis, es muy sencillo subirlas a internet (yo utilizo picasa web de google) y también las podemos consultar ahí, aunque a mi me resulta muy práctico y ágil llevarlas en el móvil.

Espero que os pueda haber ayudado y si alguién tiene alguna sugerencia para mejorar, será bienvenida.
Un saludo